Knjigovodstvo za početnike

Većina obrtnika i samostalnih u Austriji ne mora voditi dvojno knjigovodstvo s bilansom. Dovoljna je evidencija prihoda i rashoda (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, skraćeno E/A-Rechnung): koliko je novca ušlo, koliko je izašlo i za šta. Iz te razlike nastaje dobit na koju plaćate porez i SVS doprinose. Uredna evidencija od prvog dana štedi vam novac i živce.

Ko vodi evidenciju prihoda i rashoda

• pojedinačni obrtnici i ortačka društva ispod zakonskih granica prometa;
• samostalni bez obrta i slobodna zanimanja.

Firme kao GmbH ili FlexCo uvijek vode dvojno knjigovodstvo i prave godišnji bilans. To u pravilu radi porezni savjetnik ili knjigovođa. Obrtnici prelaze na dvojno knjigovodstvo tek kada pređu zakonsku granicu prometa.

Kako radi E/A-Rechnung

• Princip novčanog toka: prihod se bilježi kada novac stvarno stigne, a trošak kada ga stvarno platite.
• Svaka stavka ima dokaz: izlazni račun za prihod, ulazni račun ili priznanica za trošak.
• Izuzetak su veće nabavke (npr. laptop, mašina, auto): one se ne odbijaju odjednom, nego kroz više godina amortizacije (Abschreibung). Vodite ih na posebnom spisku.
• Na kraju godine saberete prihode i rashode i dobijete dobit za poreznu prijavu (prilog E1a). Vidi Porez na dohodak za samostalne.

Šta vam treba

• poseban bankovni račun samo za posao (nije uvijek obavezan, ali mnogo olakšava), vidi Otvaranje računa u banci;
• tabela ili program za evidenciju;
• fascikla ili digitalni folder za sve račune, po mjesecima;
• predložak za izlazne račune, vidi Račun: šta mora pisati.

Korak po korak

1. Otvorite evidenciju s kolonama: datum, broj dokumenta, opis, prihod ili rashod, iznos, kategorija (npr. materijal, telefon, putni troškovi, SVS).
2. Unosite redovno, najbolje sedmično. Na kraju mjeseca uporedite s izvodom banke.
3. Ako prodajete robu, kao obrtnik vodite i knjigu ulazne robe (Wareneingangsbuch), u koju upisujete nabavku robe za preprodaju i materijala.
4. Ako primate gotovinu, provjerite obavezu registra kasa i dajte kupcima potvrdu.
5. Odvojite privatno i poslovno. Privatni troškovi ne idu u evidenciju. Kod mješovite upotrebe (telefon, auto) knjižite samo poslovni dio.
6. Na kraju godine zaključite evidenciju i predajte poreznu prijavu.

Paušal umjesto stvarnih troškova

Umjesto da sakupljate sve račune troškova, možete koristiti paušal (Basispauschalierung). Od 2026. odbijate 15 posto prometa kao trošak, najviše 63.000 eura, ako promet prethodne godine nije prelazio 420.000 eura (stanje: 2026.). Za savjetovanje, predavanje i pisanje važi niža stopa. Robu, materijal, plate, tuđe usluge i doprinose SVS-u smijete odbiti dodatno, pa za njih i dalje čuvate račune. Prihode morate evidentirati u svakom slučaju. Osnovni oslobođeni iznos dobiti od 15 posto (do 33.000 eura dobiti) dobijate i uz evidenciju i uz paušal.

Koliko dugo čuvati papire

Evidenciju, račune, izvode i ostale dokaze morate čuvati više godina, a u nekim slučajevima i duže (npr. kod nekretnina ili otvorenih postupaka). Tačan rok provjerite kod poreznog savjetnika ili na USP-u. Elektronsko čuvanje je dozvoljeno ako su dokumenti kompletni i čitljivi.

Program ili porezni savjetnik?

• Sami s tabelom ili programom: dovoljno za jednostavne usluge, malo računa i obrt bez zaposlenih. Postoje austrijski programi za račune i E/A-Rechnung koji podržavaju i FinanzOnline izvoz.
• Knjigovođa (Buchhalter): ako imate mnogo računa, gotovinu ili robu.
• Porezni savjetnik (Steuerberater): kod GmbH, zaposlenih, većih ulaganja, prodaje u inostranstvo ili kada razmišljate o odricanju od pravila za male poduzetnike. Cijenu dogovorite unaprijed, pismeno.

Česte greške

• Računi se skupljaju u kutiji pa se sve unosi u aprilu. Tada se gube dokazi i zaboravljaju troškovi.
• Skuplja oprema se odbije odjednom, iako je iznad granice za odbitak u jednoj godini i mora se amortizovati kroz više godina.
• Privatna kupovina u supermarketu se knjiži kao poslovna.
• Doprinosi SVS-u se zaborave kao trošak, iako se odbijaju.
• Gotovinski prihodi se ne evidentiraju jer „ionako niko ne vidi“.

Česta pitanja

Moram li imati poseban poslovni račun u banci?

Za obrtnika nije uvijek obavezan, ali preporučuje se. Kod kontrole je mnogo lakše pokazati šta je poslovno.

Mogu li evidenciju voditi na našem jeziku?

Za ličnu tabelu možete, ali račune izdajete i čuvate onako kako jesu, a kod kontrole vas mogu tražiti prevod. Najpraktičnije je kategorije pisati na njemačkom.

Važne riječi na njemačkom

Njemački	Značenje
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung	evidencija prihoda i rashoda
doppelte Buchhaltung	dvojno knjigovodstvo
Beleg	dokaz, račun, priznanica
Wareneingangsbuch	knjiga ulazne robe
Abschreibung (AfA)	amortizacija
Aufbewahrungspflicht	obaveza čuvanja dokumenata
Steuerberater	porezni savjetnik