Dokumenti, apostil i ovjereni prevodi
Kada dokumentima iz BiH, Srbije, Crne Gore ili Hrvatske treba apostil, ko smije prevoditi za austrijske urede i kako izbjeći skupe greške.
Za studij, posao, dozvolu boravka ili dovođenje porodice austrijski uredi traže dokumente iz domovine: svjedočanstva, diplome, izvode iz matične knjige rođenih i vjenčanih. Dvije stvari se pri tome stalno ponavljaju. Prvo, da li dokument mora biti ovjeren za upotrebu u inostranstvu, na primjer Apostille (apostil). Drugo, da li treba ovjereni prevod na njemački. Ko to uradi pogrešno, gubi vrijeme i novac.
Šta je apostil
Apostil je pečat ili potvrda koju izdaje nadležni organ u zemlji gdje je dokument izdat. Njime se potvrđuje da je potpis i pečat na dokumentu pravi. Apostil postoji na osnovu Haške konvencije iz 1961. godine i važi u zemljama koje su joj pristupile. Zemlje koje nisu članice traže punu diplomatsku ovjeru: ovjera u ministarstvima zemlje izdavanja i zatim u austrijskoj ambasadi.
Ko treba apostil, a ko ne
Za studij
Prema spisku austrijskog ministarstva nauke za dokumente u visokom obrazovanju (stanje: 2024., važi i danas), dokumenti iz ovih zemalja su oslobođeni svake ovjere, pa ne treba ni apostil:
- Bosna i Hercegovina, Srbija, Crna Gora, Sjeverna Makedonija (na osnovu bilateralnih sporazuma)
- Hrvatska i ostale države EU
Za dokumente iz Albanije treba apostil, a za dokumente s Kosova puna diplomatska ovjera. Univerziteti ovaj spisak primjenjuju i na svjedočanstva iz srednje škole.
Za dozvolu boravka, posao i porodicu
Za ove postupke pravila postavlja nadležni ured (na primjer ured za boravak, matični ured ili ured za priznavanje). Za dokumente iz EU, pa i Hrvatske, EU uredba 2016/1191 oslobađa od apostila mnoge javne isprave, na primjer izvode o rođenju i vjenčanju, potvrde o prebivalištu i uvjerenja o nekažnjavanju. Uz njih se mogu dobiti i višejezični standardni obrasci koji olakšavaju prevod. Za dokumente iz BiH, Srbije i Crne Gore pitajte ured prije nego što platite apostil ili prevod: koji dokument traže, da li u originalu, da li s apostilom i koliko smije biti star.
Ovjereni prevodi
Dokumente koji nisu na njemačkom (za univerzitete i na engleskom) treba prevesti. Austrijski uredi i univerziteti prihvataju prevode koje je uradio sudski tumač (allgemein beeidete und gerichtlich zertifizierte Dolmetscher). Službeni spisak sudskih tumača vodi austrijsko pravosuđe i može se pretraživati po jeziku na portalu JustizOnline.
- Prevod mora biti neodvojivo spojen s dokumentom (s originalom ili ovjerenom kopijom), na primjer jemstvenikom i pečatom. Univerzitet u Beču naglašava da to mora biti vidljivo i na skenu.
- Prvo ovjera, pa prevod. Ako dokument treba apostil, prevod se radi tek nakon apostila, da bi i apostil bio preveden.
- Prevod iz domovine: da li se prihvata prevod sudskog tumača iz BiH, Srbije ili Crne Gore, provjerite unaprijed s uredom ili univerzitetom kojem predajete.
Korak po korak
- Saznajte tačno šta ured traži. Koji dokumenti, original ili ovjerena kopija, i na kojem jeziku.
- Pribavite dokumente kod kuće. Kod izvoda iz matičnih knjiga pitajte da li postoji međunarodni ili višejezični obrazac, jer smanjuje troškove prevoda.
- Ovjera, ako je potrebna. Apostil izdaje nadležni organ u zemlji izdavanja; gdje tačno, pitajte organ koji je izdao dokument.
- Prevod kod sudskog tumača. Pošaljite tumaču čitljiv dokument, sa svim stranicama i pečatima.
- Napravite kopije i skenove cijelog paketa: dokument, ovjera i prevod zajedno.
Koliko košta i koliko traje
Cijene apostila i prevoda nisu jedinstvene. Apostil se plaća po taksi zemlje izdavanja. Sudski tumači naplaćuju po stranici ili redu, a cijene se razlikuju. Računajte s nekoliko dana do nekoliko sedmica, naročito ljeti, kad mnogo ljudi prevodi papire za upis.
Česte greške
- Nepotreban apostil. Za upis na fakultet dokumentima iz BiH, Srbije, Crne Gore i Hrvatske apostil ne treba.
- Prevod prije apostila. Tada apostil ostaje neprevedeni, pa se prevod mora raditi ponovo.
- Prevod koji nije spojen s dokumentom. Odvojen prevod univerzitet ili ured može odbiti.
- Prevod kod običnog prevodioca. Treba sudski tumač, ne škola jezika ni poznanik.
- Prestar izvod. Neki uredi traže izvode koji nisu stariji od nekoliko mjeseci. Pitajte prije nego što naručite.
Česta pitanja
Treba li prevesti dokument koji je na engleskom?
Za univerzitete obično ne. Za druge urede, na primjer za dozvolu boravka, pitajte; najsigurnije je na njemačkom.
Može li kopija umjesto originala?
Zavisi od ureda. Neki traže original na uvid, neki ovjerenu kopiju. Kopije u Austriji ovjeravaju sud ili notar.
Šta s diplomom fakulteta?
Za studij važi isti spisak kao za srednjoškolske dokumente. Za priznavanje diplome za posao vidi Priznavanje diplome i zanimanja.
Važne riječi na njemačkom
| Njemački | Značenje |
|---|---|
| Apostille | apostil, međunarodna ovjera po Haškoj konvenciji |
| Beglaubigung | ovjera |
| diplomatische Beglaubigung | puna diplomatska ovjera |
| beglaubigte Übersetzung | ovjereni prevod |
| beglaubigte Kopie / Abschrift | ovjerena kopija |
| gerichtlich beeidete:r Dolmetscher:in | sudski tumač |
| Urkunde | isprava, službeni dokument |
| Geburtsurkunde / Heiratsurkunde | izvod iz knjige rođenih / vjenčanih |